(trừ những trường hợp được miễn thị thực theo hiệp định, thỏa thuận hay quy định của Việt Nam)

1. Đối với khách mời của Trung ương Đảng, Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ và khách mời cấp tương đương của Bộ trưởng, Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

a. Cơ quan được giao chủ trì đón khách có trách nhiệm làm thủ tục nhập cảnh cho khách tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao.

Hồ sơ bao gồm:

1) Văn bản thông báo quyết định đón đoàn do cấp có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký;

2) Công văn đề nghị của cơ quan đón khách. Trong công văn này cần nêu rõ:

- Chi tiết nhân thân của khách (họ và tên; ngày tháng năm sinh; nơi sinh; quốc tịch; số hộ chiếu; chức vụ, nghề nghiệp; mục đích chuyến đi);

- Thời gian lưu trú tại Việt Nam, cửa khẩu nhập xuất cảnh Việt Nam và nơi xin cấp thị thực ở nước ngoài.

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao sẽ điện cho cơ quan đại diện Việt Nam (CQĐDVN) ở nước ngoài liên quan để cấp thị thực cho khách.

Trong trường hợp này khách cần đến CQĐDVN ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm gần nhất để nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực, bao gồm

1) 01 tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam có dán ảnh cỡ 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần)

2) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp).

Trường hợp đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu, phải nêu rõ lý do, ghi rõ thời gian đến và cửa khẩu nhập cảnh.

b. Trường hợp cơ quan chủ trì đón khách chưa làm thủ tục nhập cảnh tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao:

Khách có thể trực tiếp đến CQĐDVN để nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực, bao gồm:

1) Công hàm đề nghị cấp thị thực của Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước hữu quan;

2) 01 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, có dán ảnh 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần);

3) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp).

CQĐDVN ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm có trách nhiệm liên hệ với Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao để làm thủ tục nhập cảnh cho khách.

2. Đối với thành viên (gồm cả thành viên gia đình họ và người giúp việc) cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và tại nước thứ ba:

a. Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam liên quan cần phải có công hàm đề nghị (kèm theo chi tiết nhân thân) gửi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao.

Sau khi xem xét, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao sẽ thông báo cho CQĐDVN liên quan để cấp thị thực cho khách.

Trong trường hợp này, khách cần đến CQĐDVN liên quan để nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực, bao gồm:

1) 01 Tờ khai đề nghị cấp thị thực ^(*), có dán ảnh 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần);

2) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp);

b. Trường hợp cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam liên quan chưa làm thủ tục nhập cảnh tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao

Khách có thể trực tiếp đến CQĐDVN để nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực, bao gồm:

1) Công hàm đề nghị cấp thị thực của Bộ Ngoại giao nước cử hoặc của cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế ở nước thứ ba;

2) 01 Tờ khai đề nghị cấp thị thực ^(*), có dán ảnh 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần);

3) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp);

CQĐDVN ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm có trách nhiệm liên hệ với Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao để làm thủ tục nhập cảnh cho khách.

c. Trường hợp thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế liên chính phủ tại Việt Nam và thành viên gia đình họ (kể cả người giúp việc) đang công tác và sinh sống ở Việt Nam

Thủ tục đề nghị cấp, gia hạn thị thực tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao như sau:

1) Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế hữu quan tại Việt Nam;

2) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp), có đăng ký lưu trú của Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao;

Thời gian cấp thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cho các đối tượng quy định tại điểm 1 a, 1 b , 2 a, 2 b và 2 c: khi đã có điện báo cấp thị thực của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Cục Lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hộ chiếu của khách, cơ quan đại diện cấp thị thực cho khách.

d. Trường hợp thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế ở nước thứ ba vào Việt Nam để du lịch trong vòng 15 ngày thì cần đến CQĐDVN để nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực, gồm:

1) 01 Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam, có dán ảnh cỡ 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần);

2) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp).

Thời gian cấp thị thực: trong vòng 03 ngày làm việc.

3. Đối với người nước ngoài có cơ quan, tổ chức, cá nhân ở Việt Nam mời đón hoặc bảo trợ:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời đón hoặc bảo trợ khách có trách nhiệm làm thủ tục nhập cảnh cho khách tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ thông báo cho CQĐDVN liên quan để cấp thị thực cho khách.

Trong trường hợp này khách cần đến CQĐD liên quan để nộp hồ sơ xin thị thực, bao gồm:

1) 01 Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam, có dán ảnh cỡ 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần);

2) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp);

3) Thông báo của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời đón hoặc bảo trợ khách về việc đã làm thủ tục nhập cảnh cho khách tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an

Thời gian cấp thị thực: trong vòng 02 ngày làm việc sau khi nhận được thông báo cấp thị thực của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

4. Đối với người nước ngoài không có cơ quan, tổ chức, cá nhân ở Việt Nam mời đón (vào để du lịch trong vòng 15 ngày) thì đến CQĐDVN để nộp:

1) 01 Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam, có dán ảnh cỡ 4x6 cm (chụp chưa quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần);

2) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng (dài hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn giá trị của thị thực đề nghị cấp).

Thời gian cấp thị thực: trong vòng 03 ngày làm việc.